Για τα windows η διαδικασία είναι απλή. Όταν βλέπετε στην οθόνη σας αυτό που θέλετε να αποστείλετε, τότε πατάτε στο πληκτρολόγιο το πλήκτρο PrtScr για να πάρετε όλη την οθόνη, ή τον συνδυασμό Alt + PrtScr για να πάρετε μόνο το ενεργό παράθυρο (καλύτερο).

Κατόπιν οι εικόνα αυτή έχει αποθηκευτεί στο πρόχειρο/clipboard δηλαδή είναι σαν να έχει γίνει Αντιγραφή/Copy. Οπότε μπορείτε να την Επικολλήσετε/Paste όπου θέλετε.

Εάν σας ζητηθεί η ποιότητα της εικόνας να είναι καλύτερη επειδή π.χ. δεν είναι ευανάγνωστη, μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμα της Ζωγραφικής/Paint των Windows (αυτό γίνεται γρήγορα πατώντας Windows+R στο πληκτρολόγιο και πληκτρολογώντας mspaint και τέλος πατώντας το πλήκτρο Enter).

Εκεί κάνετε επικόλληση/paste και αποθήκευση/save (ιδανικά σε png ή gif, αλλά και το jpg είναι συνήθως οκ).

Κατόπιν μπορείτε να στείλετε το αποθηκευμένο αρχείο ως συνημμένο στο e-mail.